Hajpa finns på alla fritidsgårdar i Östersund
Från 6 november 2026 använder alla åtta kommunala fritidsgårdar i Östersund Hajpa. Lillsjögården har kört Hajpa sedan i oktober och har varit med och tagit fram appen från början.
Personalen och kommunen berättar
Luke är fritidsledare på Lillsjögården och berättar hur en vanlig kväll ser ut med Hajpa. Johan, teamledare för ungdomsteamet, och Annika, enhetschef på kultur- och fritidsförvaltningen, berättar om samarbetet.
Textversion av filmen finns under spelaren.
Textversion av filmen
Filmen har tal med textning i bild och instrumental musik. Här står vad som syns, allt som sägs och all text som visas, i samma ordning som i filmen.
Början
Luke pekar på duken med Hajpas presentation. Text i bild: ”Lillsjön har kört Hajpa sedan i oktober.”
Luke presenterar sig
Luke sitter i ett rum med fönster och växter. Namn i bild: ”Luke, Fritidsledare på Lillsjön”.
Luke: ”Jag heter Luke och jobbar på Lillsjögårdens fritidsgård. Vi är en av de kommunala gårdarna i Östersunds kommun.”
En vanlig kväll
Duken med bilden ”Vilka är på plats just nu”. Fråga i bild: ”Hur ser en vanlig kväll ut?”
Luke: ”Vi checkar in först med jobbtelefonen, så att vi som är på plats också är incheckade och kan se alla som checkar in. Och så har vi en stor gatupratare vid dörren med QR-koden på.”
Notisen när någon checkar in
Hanna och Luke vid duken. Fråga i bild: ”Varför är det bra att få en notis när någon checkar in?”
Luke: ”Det gör det väldigt enkelt att på en gång vara så här: Ja men hej Pelle, välkommen hit. Man kommer möta alla ungdomar med namn. Så det blir också en mer personlig grej. Man har den tryggheten att man vet, om till exempel brandlarmet går eller vi behöver göra en inrymning, vilka som är här. Och att vi kan säkerställa deras trygghet och säkerhet.”
Det som har ändrats
Luke pekar på duken med bilden ”Inlägg om det som händer”. Fråga i bild: ”Vad har ändrats i ert arbete?”
Luke: ”Men det är ju mycket lättare. Det är mindre stök med att hålla koll, typ så här: Ja vänta, nu kom det jättemånga samtidigt, och dra streck som jag gjort tidigare på papper. Man kan mer fokusera på att vara fritidsledare, vara med ungdomarna och göra aktiviteter.”
Samarbetet
Salen med personalen och duken. Fråga i bild: ”Hur har samarbetet kring Hajpa varit?”
Johan och Annika sitter bredvid varandra i en soffa. Namn i bild: ”Johan, Teamledare, ungdomsteamet, Östersunds kommun”.
Johan: ”Sen har det vuxit fram en produkt ur våra möten, och det är man inte så van vid i vårt jobb.”
Namn i bild: ”Annika, Enhetschef, kultur- och fritidsförvaltningen”.
Annika: ”Så jag tror att det kan ganska sömlöst användas också i andra kommuner.”
Slutet
Hajpas logga på ljus bakgrund. Text i bild: ”Från 6 november finns Hajpa på alla fritidsgårdar i Östersund.” och ”hajpa.nu”.
Man kan mer fokusera på att vara fritidsledare, vara med ungdomarna och göra aktiviteter, i stället för att sitta och hålla koll på exakt vem som kommer och vem som går.
Så har samarbetet med kommunen fungerat
Johan är teamledare för ungdomsteamet och Annika enhetschef på kultur- och fritidsförvaltningen. De berättar hur det har varit att ta fram Hajpa tillsammans med oss.
Textversion av filmen finns under spelaren.
Textversion av filmen
Filmen har tal med textning i bild och instrumental musik. Här står vad som syns, allt som sägs och all text som visas, i samma ordning som i filmen.
Frågan
Hanna och Luke vid duken med Hajpas presentation, personalen bakifrån. Fråga i bild: ”Hur har samarbetet kring Hajpa varit?”
Annika om samarbetet
Annika och Johan sitter bredvid varandra i en soffa. Namn i bild: ”Annika, Enhetschef, kultur- och fritidsförvaltningen”.
Annika: ”Jag tycker det har varit superbra. Väldigt enkelt att nå er. Väldigt lyhörda, framför allt väldigt pepp på allt vi kommer med. Jag tycker det har fungerat fantastiskt bra. Vi har fått svar fort.”
Johan om mötena
Namn i bild: ”Johan, Teamledare, ungdomsteamet, Östersunds kommun”.
Johan: ”Från första stunden känns det som att vi har haft jäkligt kreativa möten, där ni har varit väldigt nyfikna. Det har aldrig varit känslan av att ni har kommit med en färdig produkt som ni vill slänga på oss, utan det är som att vi har närmat oss tillsammans ett behov.”
Annika om gårdarna
Annika: ”Sen tror jag också, just det här samarbetet, att ni har varit ute på gårdarna, verkligen ute i verkligheten, och fått se. Det bidrar ju också till den färdiga produkten.”
Till andra kommuner
Salen med personalen och duken. Fråga i bild: ”Om en annan kommun frågar om Hajpa, vad säger ni då?”
Annika: ”Nej men alltså, det finns bara positivt att säga. Ni har ju en bra produkt.”
Slutet
Hajpas logga på ljus bakgrund. Text i bild: ”Från 6 november finns Hajpa på alla fritidsgårdar i Östersund.” och ”hajpa.nu”.
Det har aldrig känts som att ni kommit med en färdig produkt som ni vill slänga på oss, utan att vi tillsammans har närmat oss ett behov.
Johan, teamledare, ungdomsteamet, Östersunds kommun Att ni har varit ute på gårdarna, verkligen ute i verkligheten, och fått se, det bidrar ju också till den färdiga produkten.
Annika, enhetschef, kultur- och fritidsförvaltningen
Personal från alla åtta gårdar lärde sig Hajpa
Två dagar före starten gick personalen igenom Hajpa tillsammans. Luke visade hur Lillsjögården använder appen en vanlig kväll. Sedan fick alla prova själva: lägga in sin profil, fylla i gårdens sida och ta emot besökare som checkar in med gårdens QR-kod.
Inlägg om det som händer 
Gården och alla som jobbar där 
Vilka är på plats just nu
Vill ni veta hur Hajpa kan fungera hos er?
Vi berättar gärna hur starten gick till i Östersund och hur Hajpa kan fungera på era mötesplatser.
Boka en demo