Frågor och svar om Hajpa – för vårdnadshavare och ungdomar

Frågor och svar

Här svarar vi på det vårdnadshavare och ungdomar oftast undrar över, om appen, incheckningen och hur vi tar hand om personuppgifterna.

Appen och godkännandet

Måste mitt barn ha appen för att få gå till gården?

Det bestämmer kommunen utifrån sina riktlinjer. Den som inte har appen kan checkas in av personalen utan att något namn sparas. På så sätt får gården ändå underlag för statistik, till exempel hur många som kommer.

Varför måste jag godkänna mitt barns konto?

För att ingen under 18 ska kunna använda Hajpa utan att en vårdnadshavare vet om det. Barnet kan inte börja använda appen förrän du har godkänt kontot.

Hur går godkännandet till?

Ditt barn får en kod i appen och ger den till dig. Du skriver in koden i Hajpa-appen eller på hajpa.nu och legitimerar dig med BankID. Koden gäller i 7 dagar.

Vad händer om jag inte har BankID?

Då kan personalen på mötesplatsen godkänna kontot. Personalen kan ringa dig för att stämma av.

Gäller samma regler för alla åldrar?

Nej. Det skiljer sig mellan barn under 13 år, ungdomar mellan 13 och 17 år och den som har fyllt 18.

Vem som säger ja, efter ålder
ÅlderVem säger ja
12 år och yngreVårdnadshavaren säger ja åt barnet
13–17 årUngdomen säger ja själv och vårdnadshavaren godkänner
18 år och äldrePersonen bestämmer själv och anger en kontaktperson

Mer om hur det går till för varje ålder står i integritetspolicyn.

Läs integritetspolicyn

Kan jag ångra mig?

Ja. Du kan när som helst ta tillbaka ditt godkännande i appen eller på hajpa.nu. Är barnet under 13 år tar du då också tillbaka ditt samtycke. Barnet kan sedan inte använda appen förrän en vårdnadshavare har godkänt igen, men får alltid fortsätta gå till gården.

Skickar Hajpa länkar till mig?

Nej. Hajpa skickar aldrig länkar till vårdnadshavare i sms eller mejl. Får du ett meddelande med en länk som säger sig komma från Hajpa, klicka inte på den. Gå i stället direkt till hajpa.nu.

Kostar det något?

Nej. Hajpa är gratis för ungdomar och vårdnadshavare.

Incheckning och vem som ser vad

Kan jag se när mitt barn checkar in eller går hem från gården?

Nej. Det är ett medvetet val för att skydda ungdomarnas integritet. En ungdom ska kunna vara på gården utan att någon automatiskt får veta det. Vill ni ha en platstjänst i familjen kan ni välja det själva, men det är inte Hajpas uppgift.

Varför ska kommunen veta något som inte jag får veta?

Uppgifterna används i verksamheten på två sätt. Utan namn blir de statistik, till exempel hur många som besöker gården. Med namn ger de personalen koll på vilka som är på gården om något skulle hända, som en olycka eller något som polisen behöver veta. Det skapar trygghet för personalen, för ungdomarna på plats och för er vårdnadshavare.

Varje termin kommer det nya ungdomar till gården. När personalen vet vilka som är där blir det lättare att lära känna dem och ge alla ett bra bemötande. Ingen annan än personalen på mötesplatsen ser vem som checkat in.

Vad sparas när mitt barn checkar in?

Namn, tid och plats. Uppgifterna tas bort eller avidentifieras inom 14 dagar.

Vem ser incheckningarna?
Vem som ser incheckningarna
VemVad de ser
Personalen på mötesplatsenVem som checkat in, var och när, de senaste 14 dagarna
KommunenBara statistik där ingen enskild går att känna igen, till exempel antal besök per vecka
VårdnadshavareInga incheckningar
Andra ungdomarInga incheckningar

Personalen ser bara de mötesplatser de själva jobbar på. Varje gång någon i personalen öppnar en ungdoms uppgifter sparas det, så att det går att kontrollera i efterhand.

Vad ser jag som vårdnadshavare i appen?

Ditt barns namn, födelsedag, vilken mötesplats barnet är kopplat till och vad du har godkänt.

Profilbild och bilder

Varför ska mitt barn ha en profilbild?

Profilbilden hjälper personalen att sätta ett ansikte på ungdomarna som kommer, särskilt på en stor gård eller när det finns ny personal.

Måste mitt barn ha en profilbild?

Nej. Den är frivillig och går att hoppa över.

Vem ser profilbilden?

Bara personalen på mötesplatsen. Andra ungdomar ser den inte, och den visas aldrig offentligt.

Polisen säger att barn inte ska ladda upp bilder. Varför ska de göra det här?

Polisens råd gäller bilder som kan spridas, till exempel i sociala medier. Profilbilden i Hajpa går inte att se för andra ungdomar eller för någon utanför mötesplatsen. Den sparas inom EU och tas bort när kontot tas bort. Vill ni hellre avstå fungerar appen lika bra utan bild.

Kan bilder på mitt barn synas i appen på andra sätt?

Bara om du har sagt ja till det när du godkände kontot. Det gäller bilder som personalen tar på aktiviteter och som kan visas i nyhetsflödet eller i kommunens kanaler. Frågan är frivillig och skild från profilbilden.

Hajps och badges

Varför samlar barnen poäng?

I appen heter poängen hajps. Ungdomen får hajps när den checkar in. Det är främst ett sätt att påminna om att checka in, så att personalen vet vilka som är på gården.

Vad kan hajps användas till?

Det bestämmer varje mötesplats själv. Hajps går inte att köpa för pengar och är inte värda något utanför mötesplatsen.

Vad är badges?

Utmärkelser i appen, till exempel för första incheckningen eller för att ha kommit tre olika dagar samma vecka. De syns bara för ungdomen själv och för personalen.

Samlar vuxna hajps?

Nej. Personal och vårdnadshavare samlar inga hajps.

Kontaktperson

Varför måste det finnas en kontaktperson?

Så att personalen kan nå en vuxen om något händer, till exempel om en ungdom blir sjuk eller skadar sig på gården. Kontaktpersonen kan också få viktig information från mötesplatsen.

Vem är kontaktperson?

För den som är under 18 är det alltid en vårdnadshavare. Den som har fyllt 18 väljer själv, i första hand en förälder och annars någon annan närstående.

Vad ser kontaktpersonen?

Kontaktpersonen ser inte var eller när ungdomen checkar in. För den som är över 18 bekräftar kontaktpersonen bara att den finns och går att nå.

Vad sparas om mig som kontaktperson?

Namn, telefonnummer och mejladress. Du legitimerar dig med BankID. Ditt personnummer sparas krypterat och personalen kan inte se det.

Kan jag sluta vara kontaktperson?

Ja, när som helst. Då behöver ungdomen utse en ny kontaktperson för att kunna fortsätta använda appen.

Personuppgifter

Vem ansvarar för mitt barns uppgifter?

Ansvaret är delat i två delar.

Vem som ansvarar för vilka uppgifter
VemAnsvarar för
Punkt Fyra AB, som gör HajpaKontot: namn, födelsedag, telefon eller mejl, inställningar och kontaktperson
KommunenDet som händer på mötesplatsen: incheckningar, bokningar och meddelanden
Var sparas uppgifterna?

Inom EU, hos en leverantör i Frankrike. Det enda som lämnar EU är den tekniska kod som behövs för att skicka notiser till telefonen.

Hur länge sparas uppgifterna?
Hur länge uppgifterna sparas
UppgiftSparas
Incheckningar14 dagar, sedan bara som statistik utan namn
Bokningar6 månader
Meddelanden1 år
KontotSå länge det används. Ett konto som inte använts på 2 år tas bort, efter en påminnelse
Hur tar vi bort kontot?

I appen under Profil, Integritet och villkor, Radera konto. Kontot tas bort direkt. Du kan också mejla dataskydd@punktfyra.se, då tas det bort inom 14 dagar. För barn under 13 år är det vårdnadshavaren som begär det.

Säljs eller delas uppgifterna?

Nej. Uppgifterna säljs aldrig, används inte för reklam och delas inte med sociala medier eller annonsföretag.

Vilka notiser får mitt barn?

Appen frågar om notiser först när du har godkänt kontot. En notis visar aldrig namn eller mötesplats på låsskärmen, och notiser går att stänga av.

Kan mitt barn chatta med andra i appen?

Nej. Idag kan ungdomen bara få information från mötesplatsen. Det går inte att skriva till andra ungdomar eller till okända vuxna.

Var kan jag läsa mer?

I integritetspolicyn. Frågor om personuppgifter kan du mejla till dataskydd@punktfyra.se.

Läs integritetspolicyn

För dig som är ungdom

Måste jag ha appen för att få komma in?

Det bestämmer kommunen. Har du inte appen kan personalen checka in dig utan att skriva ner ditt namn.

Får mina föräldrar veta när jag är på gården?

Nej, inte via appen. Dina föräldrar ser inte när du checkar in eller går hem.

Varför måste min förälder godkänna kontot?

För att du är under 18. En vuxen som har ansvar för dig ska veta att du har Hajpa. Ge koden från appen till din förälder, så kan den godkänna.

Vem ser min profilbild?

Bara personalen. Andra ungdomar ser den inte. Du behöver inte ha någon bild.

Kan andra se mina hajps och badges?

Nej, bara du och personalen.

Hur tar jag bort mitt konto?

I appen under Profil, Integritet och villkor, Radera konto. Är du under 13 år ber du din förälder att göra det.

Hittar du inte svaret?

Mejla oss så svarar vi så snart vi kan. Frågor om personuppgifter går till dataskydd@punktfyra.se. support@punktfyra.se